Regulament Lunca Timisului CX – UCI C1

Preambul: Acestui regulament i se adauga si prevederile Regulamentului UCI (Uniunea Ciclistă Internațională) pentru cursele de cyclocross.

Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului ”Lunca Timisului CX – UCI C1” este Asociatia EcoStuff Romania – office@ecostuff.ro

Locul si durata desfasurarii concursului:

Lunca Timisului CX – UCI C1 este un eveniment sportiv de ciclism inscris in calendarul international de cyclo-cross al Uniunii Cicliste Internationale – UCI, eveniment de clasa C1 – https://www.uci.org/competition-details/2022/CRO/65544

Evenimentul se desfasoara in Lunca Timisului de langa localitatea Urseni, Judetul Timis, Sambata 13 Noiembrie 2021 intre orele 08:00 – 17:00.

Categorii:

Cyclocross:

Feminin, Cadeti, Juniori, U23, Elite, Amatori/Masters. Varsta minima 15 ani.

Varsta minima:

Varsta minima pentru participarea la Lunca Timisului CX – UCI C1 este de 15 ani. Tinerii intre 15 si 17 ani inclusiv, trebuie sa fie insotiti de un parinte sau tutore legal care isi va da acordul scris pentru participare in ziua ridicarii numarului de concurs si care va prezenta declaratia pe proprie raspundere a parintelui.

Procesul de inscriere si ridicare numar de concurs:

Perioada

Inscrierile online se deschid in 07 Octombrie.

Inscrierile online se inchid in 10 Noiembrie.

Inscrieri la fata locului se fac doar pentru categoriile Amatori si Masters.

Taxa

Participarea va fi pe baza unei contributii de 100 de lei.

Modalitati de plata

– Online cu Cardul – link-ul este accesibil in momentul inregistrarii, sau va fi transmis pe adresa de email.

– Prin transfer bancar in contul RO07RZBR0000060014601677 deschis la Raiffeisen Bank, CIF 30178841, Asociatia EcoStuff Romania. Se va mentiona: ”TAXA PARTICIPARE LT CX” si NUMELE CONCURENTULUI. Dacă se face plata pentru mai mulți concurenți, trimiteti lista cu numele lor la office@EcoStuff.ro

– Pentru platile in numerar puteti depune la una din agentiile Raiffeisen Bank (important: va trebui sa achitati si comisionul de depunere care de obicei este 10 lei): RO07RZBR0000060014601677. Se va mentiona: ”TAXA PARTICIPARE LT CX” si NUMELE CONCURENTULUI. Dacă se face plata pentru mai mulți concurenți, trimiteti lista cu numele lor la office@EcoStuff.ro

– Numerar la ridicarea numarului de concurs

Anularea participării

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro până pe data de 10 Noiembrie 2021. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

Ridicare numar concurs

La ridicarea pachetelor de înscriere aveți nevoie de Certificatul Verde COVID și Declaratia pe proprie raspundere, iar pentru minori Certificatul Verde COVID (unde se aplica) și Acordul scris al parintilor, dar și cartea de identitate.

Ridicarea numerelor de concurs se face Vineri 12 Noiembrie – intre orele 12:00 – 17:00, din zona de start/finish, perioada in care vor avea loc si antrenamentul oficial.

Ridicarea numerelor de concurs este posibila si Sambata 13 Noiembrie, ziua evenimentului, cu cel mult 1 ora inainte de start.

La ridicarea numerelor de participare se semneaza declaratia pe propria raspundere. Se poate imprima de pe site sau completa la fata locului.

Numarul de participare si chip-ul de cronometrare vor fi ridicate pe baza cartii de identitate.

Participantii minori care se incadreaza la categoria 15-17 ani trebuie sa vina la ridicarea numarului de concurs insotiti de catre un parinte sau tutore legal, impreuna cu Declaratia pe proprie raspundere pentru minori.

Declaratia pe proprie raspundere:

Declaratie pe proprie raspundere

Declaratie pe proprie raspundere minori

Release of Liability

Startul:

Traseul are o lungime de 3.1 km si va fi parcurs de mai multe ori, in limita timpului disponibil pentru fiecare cursa.

10:00 – START CX MEN JUNIOR – 40 minutes

10:55 – awards ceremony UCI CX MEN JUNIOR

11:05 – START CX WOMEN – 40-50 minutes

12:10 – awards ceremony CX WOMEN

12:30 – START CX MEN OPEN MASTERS and AMATEURS – 60 minutes

13:45 – awards ceremony CX MEN OPEN MASTERS and AMATEURS

14:00 – START CX MEN ELITE & U23 – 60 minutes

15:15 – awards ceremony UCI CX MEN ELITE & U23

Concurentii trebuie sa se pozitioneze la linia de start conform indicatiilor oferite de catre organizatori, MC sau arbitri FRC. In primele randuri vor fi chemati de catre MC-ul competitiei concurentii din categoria Elite, urmatorul bloc fiind dedicat concurentilor care au obtinut cel putin un podium la competitiile de profil. Dupa care asezarea la linia de start este libera.

Startul va fi dat de MC-ul competitiei in urmatorul fel: un anunt cu numaratoare inversa de la 5, …2, 1, START-SEMNAL SONOR

Marcajul:

Traseul este in totalitate marcat cu banda. Nu exista posibilitatea scurtarii traseului. Concurentii nu pot gresi traseul si nu se pot rataci, decat intentionat.

Premii:

Premii acordate pentru cursele oficiale UCI – premiile sunt in EURO

RANK	MEN ELITE	WOMEN ELITE	MEN JUNIOR
1	560	560	60
2	288	288	40
3	200	200	28
4	146	146	24
5	120	120	20
6	100	100	20
7	88	88	20
8	80	80	16
9	70	70	16
10	60	60	16
11	52	52	12
12	40	40	12
13	36	36	12
14	32	32	12
15	28	28	12
16	20	20
17	20	20
18	20	20
19	20	20
20	20	20

Premii acordate pentru CX OPEN Amatori si Masters – premiile se acorda doar daca la start se prezinta cel putin 5 concurenti la fiecare categorie (masculin, feminin)

LOCUL	MASCULIN	FEMININ
1	400 LEI	400 LEI
2	200 LEI	200 LEI
3	100 LEI	100 LEI

Responsabilitatile Organizatorului:

asigura pachetul de start pentru concurenti
asigura traseul de concurs marcat corespunzator
asigura punct de rehidratare si verificare
asigura cronometrarea cu sistem de cip-uri
asigura siguranta la start si finish, prin paza si suport medical, conform reglementărilor autorităților, în starea de alertă
asigura efectuarea sedintei tehnice inaintea concursului

In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amanarea/anularea competitiei.

Nota: Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul deterioreaza marcajele de ghidare.

Responsabilitatile Participantului:

toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere
concurentii se obliga sa poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea inscrierii. In cazul pierderii chip-ului de concurs in timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat in clasament
fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile comisarilor de traseu si organelor de politie.
concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri
concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul, sa tina cont de informatiile anuntate de organizatori, chiar daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament
concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator
concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, animale sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu

Conditii ce atrag descalificarea:

Neparcurgerea traseului in intregime sau scurtarea lui

Nefolosirea castii de protectie pe timpul concursului, in cazul ciclistilor

Comportamentul lipsit de Fair Play si limbaj trivial fata de concurenti, organizatori sau spectatori (insultarea, imbrancirea concurentilor, sicanarea, etc.)

Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc)

Schimbarea numarului de concurs

Pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare

Consumul de alcool in timpul concursului

Descalificarile se pot face si dupa concurs in urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenti

Reclamatii si Contestatii

Orice participant poate face o reclamatie/contestatie impotriva altui participant care nu a respectat regulile competitiei sau impotriva deciziilor oficialilor

Contestatia se va depune in scris insotita de posibile dovezi, la Race Office, la 15 minute de la afisarea rezultatelor complete provizorii, impreuna cu o taxa de 50 lei. Rezolvarea contestatiei se va face in urmatoarele 30 minute. Taxa de 50 lei va fi inapoiata petentului daca va fi acceptata contestatia.

Drepturi de autor:

Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune catre partenerii ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurentii Lunca Timisului CX – UCI C1, din timpul desfasurarii acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugati sa ceara voie si sa mentioneze evenimentul de la care provin.

Diverse:

In cazul in care organizarea concursului este impiedicata de evenimente de forta majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, amanarea/ oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica in orice moment prezentul regulament, de cate ori este necesar si fara nici o notificare prealabila. Aceste posibile schimbari vor fi publicate pe pagina oficiala de Internet a concursului Lunca Timisului CX – UCI C1 si anuntate pe pagina evenimentului pe Facebook

Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la Concursul Lunca Timisului CX – UCI C1 astfel, implica acceptul si consimtamantul participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de EcoStuff Romania in scopul desfasurarii Concursului.

Dorim sa mentionam faptul ca datele personale inscrise in formular NU vor fi instrainate si nici folosite in alte scopuri, decat pentru verificarea corectitudinii incadrarii in categoria de participare si pentru informarea utila a concurentilor.