Lunca Timisului Trophy Regulament2019-03-15T06:39:24+00:00
DESPRE LTT
ÎNSCRIE-TE
PARTICIPANȚI

Sponsori Gold

Sponsori

Suporteri

Susținători promovare

Regulament Lunca Timisului Trophy 2019

(regulament pdf)

Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului ”Lunca Timisului Trophy” este Asociatia EcoStuff Romania – office@ecostuff.ro

 

Locul si durata desfasurarii concursului:

Lunca Timisului Trophy este un eveniment de strangere de fonduri pentru sustinerea educatiei ecologice si dezvoltarea taberei “Zero Waste Summer Camp” pentru elevii din clasele 1-10, eveniment care cuprinde un concurs de ciclism Mountain Bike Cross Country (MTB), unul de Cyclocross si unul de Alergare Cross Country (RUN).

Evenimentul se desfasoara in Lunca Timisului de langa localitatea Urseni, Judetul Timis, Sambata 30 Martie 2019.

Pentru MTB sunt doua curse. Traseul pentru cursa Race are o lungime de aproximativ 28 km. Traseul pentru Marathon are o lungime de 52 km.

Pentru RUN sunt doua curse, un Cros de 10 km si un semi-maraton de 21 km.

Traseul de cyclocross are o lungime de 3 km si va fi parcurs de mai multe ori.

Evenimentul cuprinde si curse de MTB si RUN pentru copiii cu varsta pana in 13 ani.

 

Varianta de program (modificarile vor fi anuntate din timp)

Ora 10:00  – start MTB

Ora 10:30  – start RUN

Ora 13.30 – start KIDS

Ora 14:30  – start Cyclocross

Premierea are loc la ora 16:00

 

Varsta minima:

Varsta minima pentru participarea la Lunca Timisului Trophy cursele MTB, RUN si CX este de 14 ani. Nu exista limita de varsta inferioara pentru cursele copiilor. Tinerii sub 17 ani, trebuie sa fie insotiti de un parinte sau tutore legal care isi va da acordul scris pentru participare in ziua ridicarii pachetului si care va prezenta declaratia pe proprie raspundere a parintelui.

 

Echipament Obligatoriu:

CICLISM

Casca de ciclism este OBLIGATORIE, atat in timpul competitiei cat si in timpul antrenamentelor.

Este interzisa decuparea/gaurirea numarului de concurs

Toate bicicletele folosite la Lunca Timisului Trophy trebuie propulsate doar prin forta umana.

Bicicletele acceptate la Cursa de Cyclocross sunt cele cu profil cyclocross . La cursa Cross Country se accepta orice tip de bicicleta in buna stare de functionare.

Numarul de concurs la cursele MTB va fi montat pe bicicleta, in fata, pe ghidon, vizibil, iar la cyclocross va fi montat pe tija de șa, în spate.

In cazul unei pene sau a unor defectiuni minore, opriri, concurentul este obligat sa elibereze traseul

pentru a evita accidentarile si sa-si rezolva problema intr-un loc sigur.

In cazul in care un concurent se deplaseaza cu viteza net superioara si vrea sa depaseasca alt concurent, trebuie lasat sa treaca.

 

RUN

Încălțăminte sport cu talpă profilată adecvata alergării pe teren accidentat

Numărul de concurs va fi prins pe echipament, în față, pe short sau pe tricou.

 

Recomandari:

Bidon sau bidoane cu apa

Ochelari (pentru protectia impotriva insectelor, crengilor, noroiului si prafului)

Pompa, camera de schimb, petice pentru pana si leviere

O ureche de schimbator potrivita

Telefon mobil protejat de umezeala pastrat intr-o husa/punga

 

Categorii:

MTB:

Masculin

Elite – categorie pentru cicliști profesionisti legitimați

14 – 17 ani

18 – 34 ani

35+ ani

 

Feminin

Elite – categorie pentru cicliști profesionisti legitimați

Open

 

RUN:

Masculin și feminin

14 – 17 ani

18 – 34 ani

35+ ani

 

Cyclocross:

Open Feminin

Open Masculin

 

KIDS

Băieții si fetele concurează împreună

3 – 7 ani

8 – 10 ani

11 – 13 ani

 

NOTA: În cazul în care la una dintre categorii nu se întruneşte numărul de minim 5 concurenți prezenți la start, categoria respectivă va fi cumulată cu cea superioara de vârstă, excepție făcând categoria 35+ ani care va fi cumulată cu cea inferioară.

NOTA: La copii categoriile nu se cumulează, fiecare grupă de vârstă având un traseu diferit.

NOTA: Varsta se calculează în funcție de anul de naștere

 

Procesul de inscriere si ridicare pachet:

  1. Perioada

Inscrierile online se deschid in 14 Ianuarie 2019. Participanții completează formularul online. Înscrierile se închid în 26 Martie 2019. În ziua concursului NU se mai fac înscrieri/plăți.

 

  1. Taxa

Valoarea taxei este stabilită în funcţie de perioada în care se plăteşte, indiferent de cursa pentru care concurentul se înscrie, MTB, RUN sau CX

60 lei – in perioada 14 Ianuarie – 20 Ianuarie

80 lei – in perioada 21 Ianuarie – 17 Martie

100 lei – in perioada 18 Martie – 26 Martie

Taxa pentru copiii de pana la 13 ani este 35 lei pe toata perioada inscrierilor

 

  1. Modalități de plată

Online cu Cardul – link-ul este accesibil in momentul inregistrarii, sau va fi transmis pe adresa de email.

– Pentru plățile colective, plata se va efectua prin transfer bancar în contul RO07RZBR0000060014601677 deschis la Raiffeisen Bank, CIF 30178841, Asociatia EcoStuff Romania (și trimite lista persoanelor pentru care se face plata și confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)

– Pentru plățile în numerar puteți depune la una din agențiile Raiffeisen Bank: RO07RZBR0000060014601677 (și trimite confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)

– Din data de 26 Martie, ora 17:00 – NU se mai acceptă plățile efectuate online cu cardul

 

  1. Anularea participării

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro până pe data de 26 Martie 2019. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

 

  1. Ridicare pachet

Ridicarea pachetelor se face începând cu data 28 Martie 2019 – locația va fi anunțată la începutul lunii Martie

La ridicarea numerelor de participare se semnează Declarația pe propria răspundere Generală (forumular prestabilit) se poate imprima de pe site sau completa la fata locului.

Numărul de participare și chip-ul de cronometrare vor fi ridicate pe baza cartii de identitate.

Participanții minori trebuie sa vina la ridicarea pachetului insoțiți de către un părinte sau tutore legal, împreuna cu Declarația pe proprie raspundere pentru minori.

Concurentii care nu işi pot ridica personal pachetul, pot completa declaraţia pe proprie răspundere, iar pentru ridicarea pachetului se poate prezenta un prieten cu declaratia in original sau copie insotita de o copie a cărții de identitate a concurentului. In ziua concursului nu se fac inscrieri si nici nu se distribuie pachete!

 

Declaratia pe proprie raspundere:

Declaratie pe proprie raspundere

Declaratie pe proprie raspundere minori

Release of Liability

 

Startul:

Startul curselor în cadrul Lunca Timișului Trophy se va da Sâmbătă, 30 Martie 2019 astfel:

Ora 10:00 – start MTB

Ora 10:30 – start RUN

Ora 13.30 – start KIDS

Ora 14:30 – start Cyclocross

Premierea are loc la ora 16:00

 

Concurenții trebuie să se poziționeze la linia de start conform indicațiilor oferite de către organizatori și MC. În primele randuri vor fi chemati de catre MC-ul competitiei concurentii din categoria Elite, urmatorul bloc fiind dedicat concurentilor care au obtinut cel putin un podium la competitiile de profil din 2018. Dupa care asezarea la linia de start este libera.

Startul va fi dat de MC-ul competitiei in urmatorul fel: un anunt cu numaratoare inversa de la 10, 9, …2, 1, START.

 

Marcajul:

Marcajul este cu banda si cu sageti si X-uri. Banda legată în copaci confirmă traseul, este pusă mai rar acolo unde nu ai alte opțiuni și imediat după falsele ramificații. Banda orizontala marchează schimbarea de direcție și e amplasată pe partea în care se va face schimbarea de direcție. Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul gresit sau interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj.

 

Premii:

Se premiază:

MTB Marathon– primele 5 locuri la Elite masculin, primele 4 locuri la Elite feminin, primele 3 locuri la categoriile de varsta masculin, primele trei locuri la open feminin.

MTB Race – primele 4 locuri la Elite masculin, primele 3 locuri la Elite feminin, primele 3 locuri la categoriile de varsta masculin, primele trei locuri la open feminin.

RUN 21k – primele 6 locuri la general feminin si general masculin, primele trei locuri la categorii feminin si masculin

RUN 10k – primele 5 locuri la general feminin si general masculin, primele trei locuri la categorii feminin si masculin

CX – primele trei locuri la open feminin si open masculin

KIDS – primele 3 locuri la general la fiecare cursa, atat la MTB cat si la RUN

Premiile constau în trofee, medalii, bani și/sau produse.

 

Responsabilitatile Organizatorului:

  • asigura pachetul de start pentru concurenti
  • asigura traseul de concurs marcat corespunzator
  • asigura puncte de rehidratare si verificare
  • asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea
  • asigura cronometrarea cu sistem de cip-uri
  • asigura siguranta la start si finish, prin paza si suport medical
  • asigura efectuarea sedintei tehnice inaintea concursului

In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amanarea/anularea competitiei sau modificarea/adaptarea traseului.

Nota: Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul sau concurenții deterioreaza marcajele de ghidare.

 

Responsabilitatile Participantului:

  • toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere
  • concurentii se obliga sa poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea inscrierii. In cazul pierderii chip-ului de concurs in timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat in clasament
  • fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile organizatorilor si comisarilor de traseu
  • concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri
  • concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul, sa tina cont de informatiile anuntate de organizatori, chiar  daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament
  • in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune la numarul de urgente afisat pe numarul de concurs sau la 112
  • concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator
  • concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, animale, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu

 

Conditii ce atrag descalificarea:

Neparcurgerea traseului in intregime sau scurtarea lui

Nefolosirea castii de protectie pe timpul concursului – la ciclisti

Comportamentul lipsit de Fair Play si limbaj trivial fata de concurenti, organizatori sau spectatori (insultarea, imbrancirea, sicanarea,  etc.)

Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc)

Schimbarea bicicletei in timpul concursului – nu se aplica la CX

Schimbarea numarului de concurs

Pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare

Abandonarea ambalajelor sau altor deseuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in punctele de alimentare si in zona de sosire

Consumul de alcool in timpul concursului

Descalificarile se pot face si dupa concurs in urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenti

 

Reclamaţii și Contestaţii

Orice participant poate face o reclamație/contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor

Contestația se va depune în scris însoțită de posibile dovezi, la Race Office, la 15 minute de la afișarea rezultatelor complete provizorii, împreună cu o taxă de 30 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 30 lei va fi înapoiată petentului dacă va fi acceptată contestația.

 

Drepturi de autor:

Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune catre partenerii ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurentii Lunca Timisului Trophy, din timpul desfasurarii acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugati sa ceara voie si sa mentioneze evenimentul de la care provin.

 

Diverse:

In cazul in care organizarea concursului este impiedicata de evenimente de forta majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, amanarea/ oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica in orice moment prezentul regulament, de cate ori este necesar si fara nici o notificare prealabila. Aceste posibile schimbari vor fi publicate pe pagina oficiala de Internet a concursului Lunca Timisului Trophy si anuntate pe pagina evenimentului pe Facebook

Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la Concursul Lunca Timisului Trophy astfel, implica acceptul si consimtamantul participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de EcoStuff Romania in scopul desfasurarii Concursului.

Dorim sa mentionam faptul ca datele personale inscrise in formular NU vor fi instrainate si nici folosite in alte scopuri, decat pentru verificarea corectitudinii incadrarii in categoria de participare si pentru informarea utila a concurentilor.