Sponsori Gold
Parteneri
Regulament Lunca Timișului Trophy 2021
IMPORTANT:
Evenimentul este organizat ținând cont de toate prevederile legale în vigoare în ceea ce privește prevenirea contaminării cu SARS-CoV-2. Participanții vor trebui să prezinte la preluarea kitului sau la linia de start Certificatul Verde COVID.
Organizatorul Concursului:
Organizatorul concursului ”Lunca Timisului Trophy” este Asociatia EcoStuff Romania – office@ecostuff.ro
Locul si durata desfasurarii concursului:
Lunca Timisului Trophy este un eveniment de strangere de fonduri pentru construirea și dezvoltarea WOODROCKS – tabără, loc de experimentare, construire, educație ecologică și sustenabilitate destinat în principal copiilor.
Evenimentul se desfășoară pe durata a două zile în Lunca Timișului de lângă localitatea Urseni, Județul Timiș, Sâmbătă 6 Noiembrie 2021 – MTB și Duminică 7 Noiembrie 2021 – RUN.
Pentru MTB este pregătită o singură cursă, pentru un traseu de 45 km.
Pentru RUN sunt trei curse, de 5 km, de 10 km si semi-maraton 21 km.
Evenimentul cuprinde si curse de MTB si RUN pentru copiii cu varsta pana in 14 ani.
Agenda completă va fi anunțată din timp pe EcoStuff.ro și pe pagina de Facebook a evenimentului – https://www.facebook.com/events/667723037011586
Vârsta minimă:
Vârsta minimă pentru participarea la Lunca Timisului Trophy cursele MTB, RUN si CX este de 14 ani. Nu există limită de vârstă inferioara pentru cursele KIDS, dar este recomandat să nu aibă mai puțin de 3 ani. Tinerii sub 17 ani, trebuie sa fie insotiti de un parinte sau tutore legal care isi va da acordul scris pentru participare in ziua ridicarii pachetului si care va prezenta declaratia pe proprie raspundere a parintelui.
Echipament Obligatoriu:
CICLISM
Casca de ciclism este OBLIGATORIE, atat in timpul competitiei cat si in timpul antrenamentelor.
Este interzisa decuparea/gaurirea numarului de concurs
Toate bicicletele folosite la Lunca Timisului Trophy trebuie propulsate doar prin forta umana.
Bicicletele acceptate la Cursa de Cyclocross sunt cele cu profil cyclocross . La cursa Cross Country se accepta orice tip de bicicleta in buna stare de functionare.
Numarul de concurs la cursele MTB va fi montat pe bicicleta, in fata, pe ghidon, vizibil, iar la cyclocross va fi montat pe tija de șa, în spate.
In cazul unei pene sau a unor defectiuni minore, opriri, concurentul este obligat sa elibereze traseul
pentru a evita accidentarile si sa-si rezolva problema intr-un loc sigur.
In cazul in care un concurent se deplaseaza cu viteza net superioara si vrea sa depaseasca alt concurent, trebuie lasat sa treaca.
RUN
Încălțăminte sport cu talpă profilată adecvata alergării pe teren accidentat
Numărul de concurs va fi prins pe echipament, în față, pe short sau pe tricou.
In cazul in care un concurent se deplaseaza cu viteza net superioara si vrea sa depaseasca alt concurent, trebuie lasat sa treaca.
Recomandari:
Bidon sau bidoane cu apa
Ochelari (pentru protectia impotriva insectelor, crengilor, noroiului si prafului)
Pompa, camera de schimb, petice pentru pana si leviere
O ureche de schimbator potrivita
Telefon mobil protejat de umezeala pastrat intr-o husa/punga
Categorii:
MTB:
Masculin
Elite – categorie pentru cicliști profesionisti legitimați
15 – 19 ani
20 – 29 ani
30 – 39 ani
40 – 49 ani
50 ani +
Feminin
Elite – categorie pentru cicliști profesionisti legitimați
Open
RUN:
Masculin și feminin
15 – 19 ani
20 – 29 ani
30 – 39 ani
40 – 49 ani
50 ani +
KIDS
Băieți si fete
3 – 7 ani
8 – 11 ani
12 – 14 ani
NOTE:
- O categorie este considerată validă doar dacă întruneşte condiția ca un număr de minim 5 concurenți la respectiva categorie să fie prezenți la start, în caz contrar categoria respectivă va fi cumulată cu cea superioară de vârstă, excepție făcând categoria 50+ ani care va fi cumulată cu cea inferioară.
- Indiferent de numărul concurenților prezenți la start la categoria ELITE, această categorie nu se comasează cu cele ale amatorilor.
- Concurenții ELITE – sportivi de performață care dețin o licență validă UCI
- La copii categoriile nu se cumulează, fiecare grupă de vârstă având un traseu diferit.
- Vârsta se calculează în funcție de anul de naștere
Procesul de inscriere si ridicare pachet:
- Perioada
Inscrierile online se deschid in 7 Octombrie 2021. Participanții se pot înscrie doar completând formularul online. Înscrierile online se închid Miercuri 3 Noiembrie la ora 24:00. În ziua concursului nu se mai pot face înscrieri, ci doar plăți și ridicarea kitului de participare.
- Taxa
Valoarea taxei de participare, indiferent de cursa pentru care concurentul se înscrie, MTB sau RUN, este de 100 lei.
Participarea copiilor cu vârsta de până în 14 ani este GRATUITĂ.
- Modalități de plată
– Online cu Cardul – link-ul este accesibil in momentul inregistrarii, sau va fi transmis pe adresa de email.
– Pentru plățile colective, plata se va efectua prin transfer bancar în contul RO07RZBR0000060014601677 deschis la Raiffeisen Bank, CIF 30178841, Asociatia EcoStuff Romania (și trimite lista persoanelor pentru care se face plata și confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)
– Pentru plățile la bancă în numerar (NU LE RECOMANDĂM pentru că va trebui să achitați și comisionul bancar pentru depunere – 10-15 lei) puteți depune la una din agențiile Raiffeisen Bank: RO07RZBR0000060014601677 (și trimite confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)
– Plăți numerar în momentul ridicării numărului de concurs.
- Anularea participării
Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro până pe data de 1 Noiembrie 2021. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.
- Ridicare pachet
Ridicarea pachetelor se face Joi 4 Noiembrie și Vineri 5 Noiembrie 2021 – locația va fi anunțată la începutul lunii Noiembrie.
La ridicarea numerelor de participare se semnează Declarația pe propria răspundere Generală (forumular prestabilit) se poate imprima de pe site sau completa la fata locului.
Numărul de participare și chip-ul de cronometrare vor fi ridicate pe baza cartii de identitate.
Participanții minori trebuie sa vina la ridicarea pachetului insoțiți de către un părinte sau tutore legal, împreuna cu Declarația pe proprie raspundere pentru minori.
Concurentii care nu işi pot ridica personal pachetul, pot completa declaraţia pe proprie răspundere, iar pentru ridicarea pachetului se poate prezenta un prieten cu declaratia in original sau copie insotita de o copie a cărții de identitate a concurentului. In ziua concursului nu se fac inscrieri si nici nu se distribuie pachete!
Declaratia pe proprie raspundere:
Declaratie pe proprie raspundere
Declaratie pe proprie raspundere minori
Startul:
NOTĂ: Orele de start pot suferi modificări. Varianta finală va fi făcută publică cu 10 zile înainte de eveniment.
Sâmbătă, 6 Noiembrie 2021
Ora 11:00 – Start MTB
Ora 11:30 – Start KIDS
Ora 16:00 – Premiere
Duminică, 7 Noiembrie 2021
Ora 10:00 – Start RUN 5KM
Ora 10:45 – Premiere 5KM
Ora 11:00 – Start RUN 10KM
Ora 11:05 – Start RUN 21KM
Ora 11:15 – Start KIDS
Ora 14:30 – Premiere KIDS, 10KM si 21KM
Concurenții trebuie să se poziționeze la linia de start conform indicațiilor oferite de către organizatori și MC. În primele randuri vor fi chemati de catre MC-ul competitiei concurentii din categoria Elite, urmatorul bloc fiind dedicat concurentilor care au obtinut cel putin un podium la competitiile de profil din 2019. Dupa care asezarea la linia de start este libera.
Startul va fi dat de MC-ul competitiei in urmatorul fel: un anunt cu numaratoare inversa de la 10, 9, …2, 1, START.
Marcajul:
Marcajul este cu banda si cu sageti si X-uri. Banda legată în copaci confirmă traseul, este pusă mai rar acolo unde nu ai alte opțiuni și imediat după falsele ramificații. Banda orizontala marchează schimbarea de direcție și e amplasată pe partea în care se va face schimbarea de direcție. Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul gresit sau interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj.
Premii:
Premiile constau în trofee, medalii, bani și/sau produse. Se premiază locurile 1, 2 și 3.
Se premiază:
MTB
MASCULIN
ELITE – 500 lei 300 lei 100 lei
15-19 ani – 300 lei 200 lei 100 lei
20-29 ani – 400 lei 200 lei 100 lei
30-39 ani – 400 lei 200 lei 100 lei
40-49 ani – 400 lei 200 lei 100 lei
50+ ani – 400 lei 200 lei 100 lei
FEMININ
ELITE – 500 lei 300 lei 100 lei
OPEN – 400 lei 200 lei 100 lei
RUN
RUN 21K SEMI-MARATHON
15-19 ani 300 lei 200 lei 100 lei
20-29 ani 400 lei 200 lei 100 lei
30-39 ani 400 lei 200 lei 100 lei
40-49 ani 400 lei 200 lei 100 lei
50+ ani 400 lei 200 lei 100 lei
RUN 10K
15-19 ani 150 lei 100 lei 50 lei
20-29 ani 300 lei 200 lei 100 lei
30-39 ani 300 lei 200 lei 100 lei
40-49 ani 300 lei 200 lei 100 lei
50+ ani 300 lei 200 lei 100 lei
RUN 5K
GENERAL 300 lei 200 lei 100 lei
15-19 ani M M M
20-29 ani M M M
30-39 ani M M M
40-49 ani M M M
50+ ani M M M
Responsabilitatile Organizatorului:
- asigura pachetul de start pentru concurenti
- asigura traseul de concurs marcat corespunzator
- asigura puncte de rehidratare si verificare
- asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea
- asigura cronometrarea cu sistem de cip-uri
- asigura siguranta la start si finish, prin paza si suport medical
- asigura efectuarea sedintei tehnice inaintea concursului
In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amanarea/anularea competitiei sau modificarea/adaptarea traseului.
Nota: Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul sau concurenții deterioreaza marcajele de ghidare.
Responsabilitatile Participantului:
- toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere
- concurentii se obliga sa poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea inscrierii. In cazul pierderii chip-ului de concurs in timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat in clasament
- fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile organizatorilor si comisarilor de traseu
- concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri
- concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul, sa tina cont de informatiile anuntate de organizatori, chiar daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament
- in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune la numarul de urgente afisat pe numarul de concurs sau la 112
- concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator
- concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, animale, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu
Conditii ce atrag descalificarea:
Neparcurgerea traseului in intregime sau scurtarea lui
Nefolosirea castii de protectie pe timpul concursului – la ciclisti
Comportamentul lipsit de Fair Play si limbaj trivial fata de concurenti, organizatori sau spectatori (insultarea, imbrancirea, sicanarea, etc.)
Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc)
Schimbarea bicicletei in timpul concursului
Schimbarea numarului de concurs
Pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare
Abandonarea ambalajelor sau altor deseuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in punctele de alimentare si in zona de sosire
Consumul de alcool in timpul concursului
Descalificarile se pot face si dupa concurs in urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenti
Reclamaţii și Contestaţii
Orice participant poate face o reclamație/contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor
Contestația se va depune în scris însoțită de posibile dovezi, la Race Office, la 15 minute de la afișarea rezultatelor complete provizorii, împreună cu o taxă de 30 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 30 lei va fi înapoiată petentului dacă va fi acceptată contestația.
Drepturi de autor:
Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune catre partenerii ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurentii Lunca Timisului Trophy, din timpul desfasurarii acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugati sa ceara voie si sa mentioneze evenimentul de la care provin.
Diverse:
In cazul in care organizarea concursului este impiedicata de evenimente de forta majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, amanarea/ oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica in orice moment prezentul regulament, de cate ori este necesar si fara nici o notificare prealabila. Aceste posibile schimbari vor fi publicate pe pagina oficiala de Internet a concursului Lunca Timisului Trophy si anuntate pe pagina evenimentului pe Facebook
Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la Concursul Lunca Timisului Trophy astfel, implica acceptul si consimtamantul participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de EcoStuff Romania in scopul desfasurarii Concursului.
Dorim sa mentionam faptul ca datele personale inscrise in formular NU vor fi instrainate si nici folosite in alte scopuri, decat pentru verificarea corectitudinii incadrarii in categoria de participare si pentru informarea utila a concurentilor.