Lunca Timisului Trophy Regulament 2018-01-11T07:20:57+00:00
DESPRE LTT
INSCRIE-TE
PARTICIPANȚI

Regulament Lunca Timisului Trophy 2018

(regulament pdf)

Organizatorul Concursului

Organizatorul concursului ”Lunca Timisului Trophy” este Asociatia EcoStuff Romania – office@ecostuff.ro

Locul si durata desfasurarii concursului

Lunca Timisului Trophy este un eveniment de strangere de fonduri pentru sustinerea educatiei ecologice in randul elevilor din clasele 1-8, eveniment care cuprinde un concurs de ciclism Cross Country, unul de Cyclocross si unul de alergare. Evenimentul se desfasoara in Lunca Timisului de langa localitatea Urseni, Judetul Timis, Sambata 24 Martie 2018.
Pentru cross country traseul are o lungime de aproximativ 55 km si cuprinde in lungimea lui un traseu de cyclocross. Castigator este cel care trece primul linia de sosire, in functie de categoria de participare. Traseul trebuie parcurs in maxim 4 ore.
Traseul de cyclocross are o lungime de 3 km. Castigator este cel care parcurge 8 ture de traseu in cel mai scurt timp.
Pentru alergare sunt disponibile trei curse, una de 2 km, una de 6-7 km si una de semimaraton.
Ora 10:00 – start Cross Country
Ora 10:30 – start Alergare
Ora 14:30 – start Cyclocross
Premierea are loc la ora 16:00

Varsta minima

Varsta minima pentru participarea la Lunca Timisului Trophy este de 14 ani. Tinerii intre 14 si 17 ani, trebuie sa fie insotiti de un parinte sau tutore legal care isi va da acordul scris pentru participare in ziua ridicarii pachetului si care va prezenta declaratia pe proprie raspundere a parintelui.

Echipament Obligatoriu

CICLISM
Casca de ciclism este OBLIGATORIE, atat in timpul competitiei cat si in timpul antrenamentelor.
Este interzisa decuparea/gaurirea numarului de concurs
Toate bicicletele folosite la Lunca Timisului Trophy trebuie propulsate doar prin forta umana.
Bicicletele acceptate la Cursa de Cyclocross sunt cele cu profil cyclocross . La cursa Cross Country se accepta orice tip de bicicleta in buna stare de functionare.
Numarul de concurs la cursa mtb va fi montat pe bicicleta, in fata, pe ghidon vizibil, iar la cyclocross va fi montat pe echipament, in spate.
In cazul unei pene sau a unor defectiuni minore, opriri, concurentul este obligat sa elibereze traseul
pentru a evita accidentarile si sa-si rezolva problema intr-un loc sigur.
In cazul in care un concurent se deplaseaza cu viteza net superioara si vrea sa depaseasca alt concurent, trebuie lasat sa treaca.
ALERGARE
Încălțăminte sport cu talpă profilată – pentru toate traseele

Recomandari

Bidon sau bidoane cu apa
Ochelari (pentru protectia impotriva insectelor, crengilor, noroiului si prafului)
Pompa, camera de schimb, petice pentru pana si leviere
O ureche de schimbator potrivita
Telefon mobil protejat de umezeala pastrat intr-o husa/punga

Categorii

Categoriile sunt aceleasi pentru feminin si masculin.

Cross Country:
Elite – categorie pentru cicliști profesionisti legitimați
14-17 ani
18-29 ani
30-39 ani
40-49 ani
50+ ani

Cyclocross:
Elite – categorie pentru cicliști profesionisti legitimați
Amatori – legitimati sau nelegitimati

Alergare:
14-17 ani
18-34 ani
35+ ani

Companie:
Categorie deschisă pentru concurenții reprezentanți ai unei companii. Condiția de încadrare la această categorie este ca echipa sa aiba minim 5 concurenți dintre care să fie cel puțin unul sa fie fată.

Clasamentul se calculează prin media aritmetica a timpilor cumulați de cei 5 concurenți. In cazul în care sunt mai mulți reprezentanți ai echipei, se iau in calcul primii 4 timpi ai baietilor si timpul fetei sau al fetelor, daca sunt mai multe.

Participarea in categoria “companii” este posibila doar pentru cursa de Cross Country si cea de alergare de 6-7 km.

NOTA: În cazul în care la una dintre categorii nu se întruneşte numărul de minim 7 participanţi, concurenţii vor participa in grupele inferioara sau superioara de varsta.
NOTA: Varsta se calculeaza in functie de anul de nastere

Vor fi categorii de varsta atat la baieti cat si la fete si vor fi premiate primele trei locuri la fiecare categorie. De asemenea vor fi premiate si primele trei locuri la general. Trofeul Lunca Timisului Trophy fiind atribuit locurilor 1 la general, atat la baieti cat si la fete, la cross country.

Procesul de inscriere si ridicare pachet

1. Perioada
Inscrierile online se deschid in 10 Ianuerie 2018. Participantii completeaza formularul online. Inscrierile se închid în 20 Martie 2018. In ziua concursului NU se mai fac inscrieri/plati.

2. Taxa
Valoarea taxei este stabilită în funcţie de perioada în care se plăteşte, indiferent de cursa pentru care concurentul se inscrie, cross country, cyclocross sau alergare
50 lei – in perioada 10 Ianuarie – 10 Februarie
60 lei – in perioada 11 Februarie – 10 Martie
70 lei – in perioada 11 Martie – 20 Martie

3. Modalități de plată
Online cu Cardul – link-ul este accesibil in momentul inregistrarii, sau va fi transmis pe adresa de email.
Pentru plățile colective, plata se va efectua prin transfer bancar în contul RO07RZBR0000060014601677 deschis la Raiffeisen Bank, CIF 30178841, Asociatia EcoStuff Romania (și trimite lista persoanelor pentru care se face plata și confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)
Pentru plățile în numerar puteți depune la una din agențiile Raiffeisen Bank: RO07RZBR0000060014601677 (și trimite confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)
Din data de 20 Martie, ora 17:00 – NU se mai acceptă plățile efectuate online cu cardul

4. Anularea participării
Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro până pe data de 10 Martie 2018. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

5. Ridicare pachet
Ridicarea pachetelor se face incepand cu data 22 Martie 2018 – locația va fi anunțată la începutul lunii Martie
La ridicarea numerelor de participare se semnează Declarația pe propria răspundere Generală (forumular prestabilit) se poate imprima de pe site sau completa la fata locului.
Numărul de participare și chip-ul de cronometrare vor fi ridicate pe baza cartii de identitate.
Participanții minori care se incadreaza la categoria 14-17 ani trebuie sa vina la ridicarea pachetului insoțiți de către un părinte sau tutore legal, împreuna cu Declarația pe proprie raspundere pentru minori.
Concurentii care nu işi pot ridica personal pachetul, pot completa declaraţia pe proprie răspundere, iar pentru ridicarea pachetului se poate prezenta un prieten cu declaratia in original sau copie insotita de o copie de pe cartea de identitate a concurentului. In ziua concursului nu se fac inscrieri si nici nu se distribuie pachete!

Declaratia pe proprie raspundere

Declaratie pe proprie raspundere
Declaratie pe proprie raspundere minori
Release of Liability

Startul

Startul curselor in cadrul Lunca Timisului Trophy se vor da Sambata, 24 Martie 2018 astfel:
Ora 10:00 – Start Cross Country
Ora 10:30 – Start curse Alergare
Ora 14:00 – Start Cyclocross

Concurentii trebuie sa se pozitioneze la linia de start conform indicatiilor oferite de catre organizatori si MC. In primele randuri vor fi chemati de catre MC-ul competitiei concurentii din categoria Elite, urmatorul bloc fiind dedicat concurentilor care au obtinut cel putin un podium la competitiile de profil din 2017. Dupa care asezarea la linia de start este libera.
Startul va fi dat de MC-ul competitiei in urmatorul fel: un anunt cu numaratoare inversa de la 10, 9, …2, 1, START.

Marcajul

Marcajul este cu banda si cu sageti si X-uri. Banda legată în copaci confirmă traseul, este pusă mai rar acolo unde nu ai alte opțiuni și imediat după falsele ramificații. Banda orizontala marchează schimbarea de direcție și e amplasată pe partea în care se va face schimbarea de direcție. Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul gresit sau interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj.

Premii

Premiile constau în cupe, medalii, produse și bani.
Se premiază:
Cross country – primele trei locuri la fiecare categorie de varsta si la general: 500lei – 300lei – 100lei
Cyclocross – primele trei locuri la fiecare categorie: 500lei – 300lei – 100lei
Semimaraton – primele trei locuri la general baieti si fete: 500lei – 300lei – 100lei
Cursele de 2km si 6km – primele trei locuri la fiecare categorie: 500lei – 300lei – 100lei

Responsabilitatile Organizatorului

Asigura pachetul de start pentru concurenti
Asigura traseul de concurs marcat corespunzator
Asigura puncte de rehidratare si verificare
Asigura premii in bani sau echipament si medalii
Asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea
Asigura cronometrarea cu sistem de cip-uri
Asigura siguranta la start si finish, prin paza si suport medical
Asigura efectuarea sedintei tehnice inaintea concursului
Asigura tombola
In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amanarea/anularea competitiei.
Nota: Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul deterioreaza marcajele de ghidare.

Responsabilitatile Participantului

Toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere
Concurentii se obliga sa poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea inscrierii. In cazul pierderii chip-ului de concurs in timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat in clasament
Fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile comisarilor de traseu si organelor de politie.
Concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi Inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri
Concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul, sa tina cont de informatiile anuntate de organizatori, chiar daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament
In cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune la numarul de urgente afisat pe numarul de concurs sau la 112
Concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator
Concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, animale, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu

Conditii ce atrag descalificarea

Neparcurgerea traseului in intregime sau scurtarea lui
Nefolosirea castii de protectie pe timpul concursului
Comportamentul lipsit de Fair Play si limbaj trivial fata de concurenti, organizatori sau spectatori (insultarea, imbrancirea concurentilor, sicanarea, etc.)
Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc)
Schimbarea bicicletei in timpul concursului – se aplica la XCM
Schimbarea numarului de concurs
Pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare
Abandonarea ambalajelor sau altor deseuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in punctele de alimentare si in zona de sosire
Consumul de alcool in timpul concursului
Descalificarile se pot face si dupa concurs in urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenti

Reclamaţii și Contestaţii

Orice participant poate face o reclamație/contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor
Contestația se va depune în scris însoțită de posibile dovezi, la Race Office, la 15 minute de la afișarea rezultatelor complete provizorii, împreună cu o taxă de 50 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 50 lei va fi înapoiată petentului dacă va fi acceptată contestația.

Drepturi de autor

Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune catre partenerii ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurentii Lunca Timisului Trophy, din timpul desfasurarii acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugati sa ceara voie si sa mentioneze evenimentul de la care provin.

Diverse

In cazul in care organizarea concursului este impiedicata de evenimente de forta majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, amanarea/ oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica in orice moment prezentul regulament, de cate ori este necesar si fara nici o notificare prealabila. Aceste posibile schimbari vor fi publicate pe pagina oficiala de Internet a concursului Lunca Timisului Trophy si anuntate pe pagina evenimentului pe Facebook
Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la Concursul Lunca Timisului Trophy astfel, implica acceptul si consimtamantul participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de EcoStuff Romania in scopul desfasurarii Concursului.
Dorim sa mentionam faptul ca datele personale inscrise in formular NU vor fi instrainate si nici folosite in alte scopuri, decat pentru verificarea corectitudinii incadrarii in categoria de participare si pentru informarea utila a concurentilor.